新一批高校毕业生从6月开始陆续步入职场，而离校前还需要进行“高校毕业生档案”转递，否则会影响就业。这份档案应该转回户籍地还是工作单位？是否可以自行保存？6月26日，佛山市人力资源公共服务中心档案管理部部长郑荍、副部长陈文进参加《早晨从946出发》节目，为有需要的毕业生提供档案转递指引，并在线回应网友的提问。
图：佛山市人力资源公共服务中心档案管理部部长郑荍（左一）、副部长陈文进（右一）参加《早晨从946出发》节目。
1.问：“高校毕业生档案”内包含哪些资料？
答：从高中入学开始，学校为每一位学生建立档案，把个人信息、主要社会关系、在校学习情况、所获奖惩、政治德育评价等信息形成材料并存档。根据国家有关要求，高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。
2.问：“高校毕业生档案”的主要用途是什么？
答：学生在校时，“高校毕业生档案”称为“学生档案”，当学生毕业后，这份档案转到档案管理服务机构或就业单位后，就称为“人事档案”。
它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。由于档案内保存了个人履历、党团材料、个人奖惩、工作经历、学习以及职称等材料，常作为入党、入职、提拔晋升等事项的参考依据，以及亲属关系证明材料。
3.问：毕业后，“高校毕业生档案”应该存放在哪？
答：国家对于高校毕业生档案接收有明确规定，根据学生毕业后的不同就业去向，有不同要求——
（1）如果是到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业，档案转递至就业单位或定向单位；
（2）如果是到非公单位就业（如民营企业、中小微企业），档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；
（3）如果是暂未就业，档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。
特别要注意的是，严禁个人保管本人或他人人事档案。严禁个人自带档案。
4.问：“高校毕业生档案”可以直接转去工作单位吗？
答：如果毕业生是到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业，档案转递至就业单位或定向单位。
有不少毕业生误将就业单位等同于档案接收机构。如果接收单位没有档案管理权限，毕业生应尽快与学校沟通好，将档案退回给学校，在办理好档案接收手续后，再由学校转递至有档案管理权限的接收机构，如就业地或户籍地公共就业人才服务机构。
5.问：“高校毕业生档案”可以由学生本人留存吗？
答：不可以。
严禁个人保管本人或他人人事档案。否则会影响后续学历晋升、公务员招考录用等。
6.问：我是在非全日制学校（大专）毕业的，学校把档案交给学生，我拿着档案去区人力资源公共服务中心，他们拒绝接收，怎么办？
答：可以联系毕业学校，先将档案退回至学校。再由学校将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。严禁个人自带档案。
7.问：如果准备继续深造、考研、出国留学，档案应该转去哪里？
答：如果毕业时已经明确被更高学历层次的国内院校录取，档案会从毕业院校调往录取院校。如果是同一所院校，就继续留存在该院校。
如果是准备出国留学，可以由学校转递至户籍地公共就业人才服务机构接收档案。
8.问：我的孩子前几年出国留学，准备回来工作，这段求学经历是否会记录在档案内？
答：档案管理机构可以协助留学归国学生将留学相关材料归档。
留学归国学生可以登录国家教育部留学服务中心“全国一体化在线政务服务平台/国家智慧教育公共服务平台”（），提交相关材料进行“学历学位认证”。后续将相关学历资料原件带到档案存放的公共就业人才服务机构，机构会协助复印资料原件，并归档到人事档案中。
9.问：我是2013年大学毕业的，当时去区人力资源公共服务中心缴交了几年的档案保管费，后来听说2015年开始就取消了，这部分是否能退呢？
答：自2015年1月1日起，国家取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，建议市民向当时缴费的机构详细了解。
10.问：毕业时间比较久了，怎么查询自己的档案在哪里？
答：可向户籍地或曾就业地的公共就业人才服务机构查询。
广东省内可以登录“广东省流动人员人事档案管理服务信息系统”（）查询。
也可以通过“佛山人才网”（）--办事大厅--“全国流动人员人事档案管理服务机构查询”查找全国各机构的联系方式。
附：佛山市及各区流动人员人事档案管理服务机构联系方式。
文、图/佛山市新闻传媒中心记者梁韵诗，主持人大田。
